多くの場合、社長の予定管理、資料作成、情報収集、来客対応など、社長の業務をサポートする幅広い役割を担います。社内外の調整役としても機能し、社長の意向を正確に理解して組織内に伝える架け橋的な存在でしょう。
- Qビジネスにおいて「社長付」の意味は?
- A
社長直属のスタッフとして、社長業務を直接サポートする役職です。秘書的役割に加え、社長の特命事項を処理し、社内外の連絡調整を担当します。社長の代理として動くこともあり、会社によって具体的な業務内容は異なります。
「社長付」ビジネスでの意味と使い方
「社長付」は社長の「分身」として様々な業務を担当するポジションです。社長の多様な業務や調整事項を効率的に処理し、経営トップの時間を有効活用するための役割を担っています。社長の意思決定をサポートし、その指示を適切に社内外に伝える立場にあるのが特徴ですね。
社長付になったら、会社全体を見渡す視点と個別の業務への理解を両立させましょう!
- 社長の業務全般をサポートする役割であり、秘書業務に限らず特命事項の処理や対外的な調整業務を担当する
- 社内外の様々な関係者と連携するため、コミュニケーション能力と社長の意向を正確に理解する力が求められる
- 社長の「顔」として行動することもあるため、ビジネスマナーや企業理念への深い理解が不可欠である
社長付の主な業務 | 必要なスキル | キャリアパス |
---|---|---|
スケジュール管理 | 優先順位づけ能力 | 経営企画部門へのステップアップ |
情報収集・資料作成 | 情報整理力・文書作成力 | 役員秘書室長 |
来客・会議対応 | ビジネスマナー | 社長特命プロジェクトリーダー |
特命事項の処理 | 問題解決能力 | 新規事業責任者 |
「社長付」ビジネス例文
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相手によって「社長付」の表現を変えると、より円滑なコミュニケーションが取れますよ!
私は現在、弊社で社長付として勤務しております。
この件については社長付の田中が担当いたしますので、お問い合わせください。
明日の会議には社長付として出席させていただきます。
社長付の業務を通じて、会社全体の動きを把握できるようになりました。
先日社長付に就任した山田です。どうぞよろしくお願いいたします。
その提案は社長付として責任を持ってトップに伝えます。
彼女は3年間社長付を務めた後、経営企画部長に昇進しました。
社長付の立場から申し上げますと、その案件は現在検討中です。
「社長付」ビジネスメール例
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社長付からのメールは会社の顔として送るものですから、特に丁寧な文面を心がけましょう!
掲題:次回会議の日程調整について
マーケット株式会社
佐藤様
いつもお世話になっております。
星野製作所の鈴木と申します。
この度、弊社代表取締役の星野より、御社との協業案件に関する会議の調整を社長付として私が担当するよう指示を受けました。
つきましては、星野の希望日程として下記3候補をご提案させていただきます。
・4月15日(月)14:00~16:00
・4月17日(水)10:00~12:00
・4月19日(金)15:00~17:00
佐藤様のご都合をお知らせいただければ幸いです。
なお、本件につきましては、私が社長付として一貫して対応させていただきますので、ご質問等ございましたらいつでもご連絡ください。
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。
星野製作所
社長付 鈴木一郎
TEL:03-XXXX-XXXX
Mail:suzuki@hoshino.co.jp
マーケット株式会社
佐藤様
いつもお世話になっております。
星野製作所の鈴木と申します。
この度、弊社代表取締役の星野より、御社との協業案件に関する会議の調整を社長付として私が担当するよう指示を受けました。
つきましては、星野の希望日程として下記3候補をご提案させていただきます。
・4月15日(月)14:00~16:00
・4月17日(水)10:00~12:00
・4月19日(金)15:00~17:00
佐藤様のご都合をお知らせいただければ幸いです。
なお、本件につきましては、私が社長付として一貫して対応させていただきますので、ご質問等ございましたらいつでもご連絡ください。
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。
星野製作所
社長付 鈴木一郎
TEL:03-XXXX-XXXX
Mail:suzuki@hoshino.co.jp
使用するビジネスシーン
「社長付」という言葉は主に社長の代理として行動する場面や、社長直轄の業務であることを示したい時に使われます。社内外の人々に対して自分の立場を明確にし、業務の優先度や重要性を伝える効果があります。
「社長付」の肩書きをいつどのように出すかで、ビジネス交渉の流れが大きく変わることを覚えておきましょう!
- 名刺交換や自己紹介の場面:ビジネスの初対面で自分の立場を明確にする際に使用します
- 社長代理としての会議参加:社長が出席できない会議に代理出席する際、発言の重みを示します
- 社内調整業務:複数部署にまたがる案件で社長の意向を伝える際に使用します
- 社外との交渉:取引先や提携先との交渉において、社長の意向を直接反映した提案であることを示します
- 報告文書や社内メール:特に重要度の高い案件について、社長直轄で対応していることを示します
「社長付」の言い換え
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TPOに合わせて「社長付」の言い換え表現を使い分けると、プロフェッショナルな印象を与えられますよ!
「社長秘書」
秘書業務が中心の場合に使われる表現です。スケジュール管理や来客対応など、事務的なサポート役割を強調します。
秘書業務が中心の場合に使われる表現です。スケジュール管理や来客対応など、事務的なサポート役割を強調します。
「社長室」
組織として社長をサポートする部門を指す言葉で、複数のスタッフがチームとして社長業務を支える場合に使われます。
組織として社長をサポートする部門を指す言葉で、複数のスタッフがチームとして社長業務を支える場合に使われます。
「エグゼクティブアシスタント」
グローバル企業やフォーマルな場面で使われる表現です。専門性の高い経営幹部のサポート役を意味します。
グローバル企業やフォーマルな場面で使われる表現です。専門性の高い経営幹部のサポート役を意味します。
「CEOオフィス」
外資系企業や国際的な文脈で用いられることが多く、CEO直属のスタッフチームを意味します。
外資系企業や国際的な文脈で用いられることが多く、CEO直属のスタッフチームを意味します。
「社長特命担当」
特定のプロジェクトや課題に対して社長から直接任命された役割を示す表現です。
特定のプロジェクトや課題に対して社長から直接任命された役割を示す表現です。
「経営補佐」
経営判断に関わる側面を強調した表現で、経営参画の要素が強い場合に適しています。
経営判断に関わる側面を強調した表現で、経営参画の要素が強い場合に適しています。
まとめ
「社長付」は単なる役職名ではなく、企業における重要な機能を担うポジションです。社長の業務効率化を図り、経営判断をサポートする役割として、多くの企業で重要視されています。この立場に就く人には、幅広い知識とコミュニケーション能力、そして何より社長の考え方や経営方針への深い理解が求められます。社内外の様々な関係者との調整役としても機能し、時には社長の代理として行動することも期待されるでしょう。