「書くスキルUP すぐできる! 伝わる文章の書き方」は、ビジネスパーソンの文章力向上を目指す実践的なガイドブックです。著者の赤羽博之氏が、長年のライターとしての経験を活かし、7つのステップで効果的な文章の書き方を解説しています。
本書は、日常的に文章を書く機会の多いビジネスパーソンや、文章力に不安を感じている方に特におすすめです。具体的な例を交えながら、読みやすく実践的なアドバイスが満載で、すぐに活用できる内容となっています。
文章力は、ビジネスの成功に直結するスキルです。この本を活用して、自信を持って文章を書けるようになりましょう。
「書くスキルUP すぐできる! 伝わる文章の書き方」おすすめの読者層
本書は、幅広い層のビジネスパーソンに役立つ内容となっています。特に以下のような方々におすすめです。
- 日常的に報告書や企画書を作成する会社員
- メールやビジネス文書の作成に苦手意識がある方
- 文章力を向上させたい学生や就職活動中の方
- クライアントとのコミュニケーションを改善したいフリーランス
本書の特徴は、難しい理論ではなく、すぐに実践できる具体的なテクニックを提供している点です。そのため、文章力に自信がない方でも、ステップを踏んで学習することで、確実に文章力を向上させることができます。
また、ビジネス文書だけでなく、日常的なコミュニケーションにも応用できる内容が含まれているため、幅広い場面で活用できるスキルを身につけることができます。
文章力は継続的な練習で磨かれます。本書の内容を日々の業務に取り入れ、着実にスキルアップを図りましょう。
「書くスキルUP すぐできる! 伝わる文章の書き方」で得られるスキルアップ効果
本書を読み込むことで、ビジネスパーソンは以下のようなスキルアップ効果を期待できます。
- 簡潔で分かりやすい文章の作成力
- 読み手の心に響く表現力
- 論理的な構成力
- 効果的な推敲テクニック
これらのスキルは、ビジネスにおいて重要な「伝える力」を大きく向上させます。具体的なスキルアップ効果について、詳しく見ていきましょう。
スキルアップ効果.1「簡潔な文章力の習得」
本書の第一ステップである「短く書く」では、冗長な表現を避け、核心を突いた文章の書き方を学びます。この技術を身につけることで、読み手の理解を促進し、ビジネス文書の質を大幅に向上させることができます。
改善前 | 改善後 |
---|---|
私の考えとしては、この案件に関しては慎重に検討する必要があると思われます。 | この案件は慎重に検討すべきです。 |
スキルアップ効果.2「効果的な言葉選びの習得」
「言葉を丁寧に選ぶ」というステップでは、適切な語彙の使用方法を学びます。これにより、より正確で説得力のある文章を作成する能力が身につきます。
- 抽象的な表現を具体的に言い換える技術
- ビジネス用語の適切な使用法
- 読み手の立場に立った表現の選び方
スキルアップ効果.3「文章の構成力向上」
「リズムと流れを考える」ステップでは、文章全体の構成を学びます。この技術により、読み手を惹きつけ、メッセージを効果的に伝える力が身につきます。
文章の構成力は、プレゼンテーションスキルの向上にも直結します。意識して実践することで、総合的なコミュニケーション能力が高まります。
「書くスキルUP すぐできる! 伝わる文章の書き方」のビジネス実践法
本書の内容を日々のビジネスシーンで活用することで、文章力を効果的に向上させることができます。具体的な実践法をいくつか紹介しましょう。これらの方法を日常的に取り入れることで、確実にスキルアップを図ることができます。
ビジネス実践法.1「5W1Hを意識した報告書作成」
本書で紹介されている「5W1H」の活用法を、日々の報告書作成に取り入れます。各項目を明確に記述することで、簡潔かつ情報量の多い報告書を作成できるようになります。
- Who(誰が):担当者や関係者を明記
- What(何を):実施した内容を具体的に記述
- When(いつ):日時や期間を明確に
- Where(どこで):場所や対象範囲を特定
- Why(なぜ):目的や背景を簡潔に説明
- How(どのように):方法や手順を具体的に
5W1Hを意識することで、報告書の質が飛躍的に向上します。毎日の実践を心がけましょう。
ビジネス実践法.2「推敲チェックリストの活用」
本書で紹介されている推敲テクニックを基に、独自のチェックリストを作成し、メールや文書の最終確認に活用します。これにより、ミスの少ない高品質な文章を作成できるようになります。
チェック項目 | 確認ポイント |
---|---|
文章の簡潔さ | 一文が30字以内になっているか |
語句の統一 | 同じ意味の言葉が統一されているか |
誤字脱字 | スペルチェックを行ったか |
ビジネス実践法.3「ストーリー構成の企画書作成」
本書で解説されている「起承転結」の構成を企画書作成に応用します。読み手を惹きつける流れのある文章を作ることで、プレゼンテーションの効果を高めることができます。
- 起:現状や課題を明確に提示
- 承:課題解決のアイデアを展開
- 転:予想される障害と対策を説明
- 結:期待される成果と実行プランを提示
ストーリー性のある企画書は、読み手の心に響きます。この構成を意識して、説得力のある提案を心がけましょう。
まとめ
「書くスキルUP すぐできる! 伝わる文章の書き方」は、ビジネスパーソンの文章力向上に特化した実用的なガイドブックです。本書で紹介されている7つのステップを実践することで、読み手の心に響く効果的な文章を作成する能力を養うことができます。
簡潔な表現、適切な言葉選び、論理的な構成など、本書で学べるスキルは、ビジネスにおけるコミュニケーションの質を大きく向上させます。日々の業務の中で意識的に活用することで、文章力の向上とともに、ビジネスパーソンとしての総合的な能力アップにつながるでしょう。